真庭市（以下、「当組織」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（市の責務）
- 当組織は、当サイトを通じて受信した個人情報及び市から発信する個人情報を適切に取り扱い保護することが重要であると考え、ネットワーク活動全般に関して、個人情報の保護に関係する法令等及び「真庭市情報公開・個人情報保護不服審査会及び情報公開・個人情報保護制度運営審議会条例」、「真庭市個人情報保護条例」の定めるところにより、適切に個人情報の保護・管理を行います。
- 個人情報の取扱いを行う者に対する教育啓蒙活動を実施し、業務に関して知り得た個人情報の漏洩や不当な目的に使用することのないよう、職員教育の徹底に努めます。
- 本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
第2条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第3条（個人情報の収集方法と目的）
- 当組織は、ユーザーが問い合わせ等をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
- 当組織が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当組織サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 上記の利用目的に付随する目的 - 個人情報の収集にあたっては、収集目的等を明らかにして、本人から直接収集します。ただし、以下の場合を除きます： - 法令等に定めがある場合 - 本人の同意がある場合 - 既に公表された事実である場合 - 個人の生命、身体、財産等の安全を守るため緊急かつやむを得ない必要がある場合
第4条（個人情報の保有）
- 個人情報の保有は、当サイトの目的の達成に必要な範囲内のみで行います。
- 個人的秘密を侵害することになる個人情報は、以下の場合を除き、保有しません
- 法令等に定めがある場合
- 保有の目的が当サイトの運営上正当と認められる場合
- 個人の生命身体財産等に対する危険を避けるため緊急かつやむを得ないと認められる場合
第5条（利用目的の変更）
- 当組織は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条（個人情報の第三者提供）
当組織は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当組織が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当組織が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条（個人情報の安全性確保）
- 個人情報の破損及び滅失、改ざん、漏えい等の危険防止のために、必要な措置を講ずるよう努めます。
- システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、不正な侵入の防止に努めます。
- 保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄します。
第8条（個人情報の開示）
当組織は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第9条（個人情報の訂正および削除）
- ユーザーは、当組織の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当組織が定める手続きにより、当組織に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当組織は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当組織は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第10条（個人情報の利用停止等）
- 当組織は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当組織は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第11条（Googleアナリティクスの利用）
本ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsから提供されるCookieを使用していますが、Google Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
Google アナリティクス サービス利用規約
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
Googleポリシーと規約
https://policies.google.com/
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、真庭市は責任を負わないものとします。
第12条（クッキーの利用）
- 当組織は、ユーザーの利便性向上のためにクッキーを使用することがあります。
- クッキーとはユーザーのウェブサイト閲覧情報を、そのユーザーのコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。
- ユーザーは、ブラウザの設定でクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合一部のサービスが正常に機能しない可能性があります。
- クッキーの設定の変更方法については、各ブラウザの製造元へご確認ください。
第13条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当組織が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第14条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
組織：真庭市 産業観光部 農業振興課
住所：岡山県真庭市久世2927番地2 本庁舎2階
TEL：0867-42-1031